Organizatör

Etkinlik kurma

Şablon seçerek ya da boş başlayarak yeni bir etkinlik oluşturma, bölümleri açma.

Etkinlikler → Yeni Etkinlik ile başlarsınız. İlk karar nasıl başlayacağınız: hazır bir şablon mu, boş bir etkinlik mi.

Şablon mu, boş mu?

Boş Etkinlik: Hiçbir bölüm açık gelmez. Hangi bölümleri istediğinizi kutucuklarla siz seçersiniz.
Çalıştay: Başvuru formu ve gündem (Soru-Cevap) bölümlerini, hazır anket sorularıyla birlikte getirir.
Ideathon: Başvuru formu, takımlar ve jüri değerlendirmesini; takım boyutu ve jüri kriterleri iskeletiyle birlikte getirir.

Bilgi

Şablon yalnız tanımları taşır: form alanları, soru metinleri, gündem iskeleti, jüri kriterleri. Tarih, adres, kontenjan ve katılımcı bilgileri her zaman size aittir; şablondan gelmez.

Saatler size ait

Şablonun gündemi saat değil, süre taşır. Oturumlar etkinliğin başlangıç saatinden itibaren sırayla yerleştirilir; sonra panelden istediğiniz gibi düzeltirsiniz.

Etkinlik bilgileri

Etkinlik Adı: Zorunlu. Anket başlıkları da bu addan türetilir.
Eğitmen: İsteğe bağlı; etkinlik kartında görünür.
Tarih ve Başlangıç Saati: Zorunlu. Gündem oturumları bu saate göre yerleşir.
Bitiş Saati: İsteğe bağlı — "Bitiş yok" seçilebilir.
Konum ve Açıklama: İsteğe bağlı.

Bölümler (modüller)

Bir etkinliğin hangi sekmelere sahip olacağını modüller belirler. Boş etkinlikte kutucuklarla seçersiniz; şablon seçtiyseniz bölümler şablondan gelir.

Modüller

Etkinliğin bölümleri. Eklenen modül kapatılamaz.

BaşvurularAçık
TakımlarKapalıModülü ekle
Gündem ve Soru-CevapPaketinizde yok
JüriKapalıModülü ekle

Modüller kartı: açık, paket dışı ve eklenebilir bölümler.

Başvurular — dışarıdan başvuru toplama. Paketinizde açık kayıt olmalı ve aydınlatma metniniz yayımlanmış olmalı.
Takımlar — takım kurma, katılım kodu, takım başına üye sınırı.
Gündem ve Soru-Cevap — oturumlar, salonda karekodla dinleyici sorusu, raportör ve moderatör akışı. Paket gerektirir.
Jüri — değerlendirme kriterleri, jüri bağlantıları, sonuç tablosu.

Modüller yalnız eklenir

Bir modül açıldıktan sonra kapatılamaz. Bunun sebebi basit: verisi olan bir bölümü gizlemek, o veriyi sizden saklamak olurdu. Bölümü kullanmıyorsanız boş bırakabilirsiniz.

Bilgi

Paketinizde olmayan bir bölüm seçim ekranında baştan kilitli görünür. Şablon seçtiyseniz ve o bölüm paketinizde yoksa, etkinlik yine oluşturulur; atlanan bölüm size oluşturma sonrası bildirilir.

Aydınlatma metnini yayımlama

Başvurular modülü, organizasyonunuzda yayımlanmış bir aydınlatma metni ister; Çalıştay ve Ideathon şablonları ayrıca görsel/ses kullanımı için açık rıza metni ister. Metin yoksa modül atlanır ve uyarı hangi metnin eksik olduğunu adıyla söyler.

1
Uyarıdaki Hukuk metnine git bağlantısına tıklayın ya da Ayarlar → Hukuk metinleri'ni açın.
2
Listeden anahtarı seçin, varsayılan dilde başlık ve metni yazın (diğer dil isteğe bağlı), Metni yayımla deyin ve onaylayın.
3
Etkinliğe dönüp Modüller kartından Başvurular'ı yeniden ekleyin; form bu kez kurulur.

Bilgi

Her yayın yeni bir sürüm açar; yayında olan başvuru formları sabitlendikleri sürüme bağlı kalır. Salon Soru-Cevap'ın kendi aydınlatma metni de aynı ekrandan yayımlanır.

Anketler kendiliğinden gelir

Her etkinlik etkinlik öncesi ve etkinlik sonrası olmak üzere tam iki anketle doğar. Şablon seçtiyseniz bu iki ankete hazır sorular da bağlanır.

Anketler kapalı doğar. Etkinliği Aktife aldığınızda ön anket açılır; Tamamlandıya aldığınızda ön anket kapanıp son anket açılır.

Sırada ne var

Etkinlik oluşunca Yayına alma ile dışarıya açabilir, Anketler ile soruları düzenleyebilirsiniz.