Organizatör
Dışa aktarma
Özet PDF ile detay Excel arasındaki fark ve hangi çıktının kime verileceği.
Başvuru listesi için iki ayrı çıktı vardır ve aradaki fark kişisel veridir. Ayrım bilinçlidir.
İki çıktı
- Özet PDF
- Paydaşa giden sayılar: kaç başvuru, hangi durumda, kaç takım, kurum başına kaç kişi. Kişisel veri taşımaz.
- Detay Excel
- Operasyonel liste: ad, e-posta, telefon, takım. Yaka kartı, ikram sayısı ve arama için. Kişisel veri taşır.
Özet PDF
Yalnız sayılar ve dağılımlar; paydaşa gönderilebilir.
Kişisel veri yokİndir
Detay Excel
Ad, e-posta, telefon, kurum; yaka kartı ve operasyon için.
Kişisel veri taşırİndir
Kişisel veri nerede durur
Neden kurum adı kalıyor
Özet PDF'te kurum adı kalır — tüzel kişi adı gerçek kişiye ait veri değildir ve "hangi kurumdan kaç başvuru geldi" tam olarak paydaşın sorduğu şeydir. Buna karşılık ad ile kişi sayısı asla aynı satıra düşmez: tek kişilik bir kurumda bu dolaylı bir kimlik ipucu olurdu.
Kim hangisini alır
- Sponsor, paydaş, yönetim raporu → Özet PDF.
- Kayıt masası, ikram, ulaşım organizasyonu → Detay Excel.
- Emin değilseniz özet PDF'i verin; detay Excel'i yalnız işi için gereken kişiye verin.
Anket çıktıları
Anket sonuçları ayrıca Excel olarak indirilebilir. Bu dosya hiçbir katılım biçiminde kimlik taşımaz: yalnız tamamlanma zamanı, süre ve yanıtlar bulunur.