Başvuru onaylama ve takım yönetimi

Etkinlik sayfasındaki Başvurular sekmesi gelen tüm başvuruları listeler. Her satırda başvuranın adı, iletişim bilgisi, kurumu, seçtiği tema ve takım durumu görünür. Arama kutusu ad, e-posta, kurum ve takım adında birlikte arar.

Başvuru durumları

Beklemede

Henüz karara bağlanmamış. Yeni gelen her başvuru bu durumdadır.

Onaylandı

Yarışmacı olarak kabul edildi. Kontenjandan bir yer düşer ve kişi katılımcı listesine eklenir.

Reddedildi

Kabul edilmedi. Kontenjandan yer düşmez.

Yedek

Kontenjan dolduğunda ya da karar ertelendiğinde kullanılır. Yer açılırsa Yedekten onayla ile kabul edilir; yedekteki başvuru Reddet ile de reddedilebilir.

İptal

Başvuran vazgeçti ya da başvuru geçersiz sayıldı.

Takım durumu ne anlama gelir

Başvuru formunda herkes takımıyla ilgili bir seçim yapar. Bu seçim listede Takım sütununda görünür ve onaylama sırasında ne olacağını belirler.

Takım kurdu

Başvuran yeni bir takım açtı. Onaylandığında o takımın lideri olur ve takım adı listede görünür.

Takıma katıldı

Var olan bir takıma katılım kodu ile katıldı. Onaylandığında o takımın üyesi olur.

Ekip arıyor

Takımı yok, yerleştirilmeyi bekliyor. Onaylandıktan sonra Takımsız Yarışmacılar listesinde birikir.

Fikri var, ekip arıyor

Proje fikri var ama takımı yok. Yerleştirme açısından Ekip arıyor ile aynı davranır.

Bir başvuruyu onaylama

1. 1
   Başvurular sekmesinde ilgili satırı bulun. Gerekirse Detay ile başvurunun tamamını açın.
2. 2
   Onayla düğmesine basın. İsterseniz başvurana iletilecek kısa bir karar notu yazabilirsiniz.
3. 3
   Sistem kontenjanı, takım doluluğunu ve kimlik çakışmalarını bu anda kontrol eder.
4. 4
   Onay geçerse kişi katılımcı listesine, takımı varsa o takıma eklenir.

Çakışmalar

Aynı kişi birden fazla kez başvurmuş ya da telefonu/e-postası kayıtlı biriyle eşleşmiş olabilir. Sureasy bu durumu sizin adınıza çözmez; kararı size sorar.

Kimlik çakışması

Telefon veya e-posta kayıtlı bir kişiyle eşleşiyor. Aynı kişiyse eşleştirin — başvuru mükerrer sayılır ve kişi listede bir kez görünür. Farklı kişilerse ayrı kişi olarak onaylayın.

Birden fazla aday

Telefon ve e-posta farklı kişileri gösteriyor. Hangisiyle eşleşeceğini seçmeniz gerekir.

Takım çakışması

Kişi bu etkinlikte başka bir takımın üyesi. Bir kişi bir etkinlikte tek takımda olabilir, bu yüzden eşleştirme bu durumu çözmez.

Başka başvurudan gelen katılımcı

Kişi bu etkinliğe zaten başka bir başvuruyla katılımcı olarak kayıtlı. İkinci başvuru onaylanamaz; önce hangi başvurunun geçerli olduğuna karar verin.

Yanlış karar verdiyseniz

Reddedilmiş bir başvuruyu Yeniden incelemeye al ile Beklemede durumuna döndürebilirsiniz; onaylanmış, yedekteki ya da iptal edilmiş başvuru bu yolla geri alınamaz. Başvuru doğrudan onaylanmaz: kontenjan, kimlik ve takım kontrolleri yeniden çalışır. Red e-postası daha önce gönderilmiş olabilir — başvuranı bilgilendirmeyi unutmayın.

Takımsız yarışmacıları yerleştirme

1. 1
   Takımlar sekmesini açın. Sayfanın altında Takımsız Yarışmacılar listesi vardır.
2. 2
   Yerleştireceğiniz kişinin satırındaki listeden takımı seçin. Dolu takımlar seçilemez.
3. 3
   Takıma ata düğmesine basın; takım seçilmeden düğme pasiftir.
4. 4
   Kişi takıma geçer ve listeden düşer.

Takım lideri

Takımı kuran kişi otomatik olarak lider olur. Lider takımdan çıkarılırsa takımın en eski üyesi lider yapılır — takım hiçbir zaman lidersiz kalmaz.

Mentör

Mentör ayrı bir bölüm değil, Takımlar sekmesinin bir parçasıdır. Bir mentör atamak için önce Katılımcılar sekmesinde kişiye Mentör rolünü verin; kişi rolü aldığı anda Takımlar sekmesindeki Mentörler listesinde görünür.

1. 1
   Katılımcılar sekmesinde kişinin rollerini düzenleyin ve Mentör'ü işaretleyin.
2. 2
   Takımlar sekmesine dönün; kişi Mentörler listesinde görünür.
3. 3
   Hedef türünü Takım ya da Alt tema olarak seçin, hedefi belirleyip Ekle deyin.
4. 4
   Bir mentörün birden fazla ataması olabilir; her atama ayrı bir rozet olarak görünür ve tek tek kaldırılabilir.

Mentörün adı takımın kendi bağlantı sayfasında da görünür; kurum, e-posta ve telefon bilgisi paylaşılmaz.

Listeyi dışa aktarma

Dışa aktar düğmesi iki farklı çıktı üretir. Hangisini kullanacağınız, dosyayı kime göndereceğinize bağlıdır.

Özet (PDF)

Durum ve kontenjan, takım durumu, tema ve kurum dağılımları. Kişisel veri içermez — paydaşlara, sponsorlara ve yönetime gönderilebilir.

Detay (Excel)

Her başvurunun ad, e-posta, telefon ve kurum bilgisiyle tam listesi. Kişisel veri içerir; yalnız iç kullanım içindir.